مروری بر مجموعه سه جلدی رازمدیران برنده و کارکنان موفق

بسمه تعالی

مریم نظری زاده

دانشگاه آزاد اسلامی واحد علوم و تحقیقات

خرداد 1396

مقدمه

در این مجموعه ی سه جلدیِ"رازمدیران برنده و کارکنان موفق" که به زیبایی نوشته و سپس ترجمه شده است آنچه که جلب توجه میکند هدف والایی ست که نگارنده ی این کتاب بدنبال دستیابی به ان است. در این دنیای عجول، پیچیده و پر از تغییر  آنچه در این کتاب می خوانیم  و نتیجه میگیریم  این است که  شادمان باش، زندگی و کار کن. احساس راضیت داشته باش، زندگی و کار کن. میشود کارامد، متخصص،با انگیزه و رهبر بود در عین حال شاد و راضی کار و زندگی کرد .این مجموعه سه کتاب نگرشی کاربردی، مؤثر و انسان محور برای به کاربستن در زندگی روزمره ومحیط های کاری  به ما مدیران می دهد تا از خود و اطرافیانمان انسان هایی سرزنده و با نشاط بسازیم .

***

 

زندگی انسان امروزی انباشته از چیزهای کوچک و بی ارزش است که خود را با آنها سرگرم کرده است. از اینرو ست که دور و بر ما را ملالت و دلتنگی فراگرفته است. این امر طبیعی است زیرا تا وقتی انسان وجود خود را به چالش نیاندازد و به رشد خود اعتقاد نداشته باشد زندگیش کسالت آور خواهد بود.

با مطالعه ی سه کتاب مذکور آموختم که چگونه اولویت های واقعی خود را تنظیم کنم و تعادل در کار و زندگی را برقرار سازم. در کتاب دستیابی به تعالی بدست آوردن مهارت های فردی از جمله مهارت های علمی، عملی و تحلیلی، افزایش اعتماد به نفس و هوش عاطفی و توانایی ترغیب دیگران به اثربخش بودن از جمله مباحثی بودند که باعث تبدیل مدیر خوب به مدیر باکفایات و ممتاز میشوند . این کتاب بقدری در تهییج احساسم مؤثر بود که قسمتهایی از آن را با صدای بلند برای فرزندانم خواندم .

کتاب دوم که هدفش اموزش راهکارهای ساده برای تاثیرگذاری بر دیگران است به مباحثی همچون روابط احترام آمیز متقابل ، موفقیت در انتقال ایده ها و افزایش و بکارگیری هوش عاطفی در تعامل با کارکنان و همکاران، تاثیرگذاری برای جلب حمایت و تعهد، کاربرد همدلی ، تصدیق و گوش دادن فعال برای رفع معضلات و مشکلات پیش آمده می پردازد. (بیان تجربه شخصی ام در رابطه با یکی از خانم معلم ها). مطالعه این کتاب را به تمام کسانی که میخواهند در زندگی شخصی و کاری رهبرانی موفق، شایسته، مؤثر و باانگیزه باشند توصیه میکنم. (این دست نوشته را در وب لاگم میگذارم تا همگان دسترسی داشته باشند و انگیزه ای شود تا کتاب را تهیه کرده و بخوانند).

وقتی که کتاب سوم را مطالعه میکردم میتوانم بگویم که بال در آوردم ، خواندن روش هایی برای گیرنیافتادن در تله زمان کاری طولانی، توسعه فردی و شادی فردی و داشتن اوقات فراغت و افزایش نیرو بی نظیر بود. در قسمتی از کتاب سوم به کارکردن هوشمندانه بجای سخت تر کار کردن اشاره شده بود که در قسمتی اشاره به تفویض با اثربخشی شده بود، پس از پایان خواندن این قسمت یک برگه یاداشت برداشتم و رویش کاری را که دو روز  بود ذهنم را درگیر کرده بود به آقا پسرم تفویض کردم تا انجام بدهد. آنگاه با خیال راحت کتاب را برداشتم تا ادامه ان را مطالعه کنم .

قسمتهایی از این کتاب را که به چگونگی حفظ تعادل و زندگی سالم پرداخته بود را با صدایی ارام و انگیزش بخش برای همسرم خواندم تا ایشان هم تشویق و ترغیب به مطالعه کامل کتاب شوند. این کتاب با سوق دادن ما به سمت تعادل در کار و زندگی میتواند کمک کند تا در افق زندگی بدنبال چشم اندازی نو باشیم و به خلاقیت ، شادی و رضایت خاطر برسیم .

***

نتیجه

آنچه این مجموعه کتابها به ما میبخشد انقدر در زندگیِ بشر امروزی باارزش و نایاب است  که میتوان گفت همانگونه که تنفس، گردش خون و مواد غذایی برای زندگی بدن انسان لازم است ، هدف و منظور غایی نویسنده ی این کتاب برای روح انسان لازم است . برای انسان دور افتاده از آرامش روحی، انسانِ در جستجوی پول، قدرت و مقام و آن چیزی نیست جز شادمانی و احساس رضایت درونی . مطالعه این کتابها راهنمایی میشوند برای شناخت سرچشمه شادمانی خودمان و دگرگونی کامل در نگرش مان به طوری که دورنمایی تازه و زیبا در برابر دیده هایمان گسترده میشود .

Heller, Robert(1932) Essential Managers: Achieving Excellence 

 Johnson, Roy; Eatin, John(1944) Essential Managers:Influenceing people 

Holden, Robert(1965) Essential Managers: Balancing Work and Life

جانسون،روی(١٣٩٤) راز مدیران برنده و کارکنان موفق، مترجم افسانه زمانی مقدم؛ پریسا زمانی فراهانی، تهران:انتشارات سخنکده 

واژه های نامأنوس در مطلب زیر

 
-       Projection = plan = برنامه پیش بینی شده

-       Forecast = anticipation = پیش بینی – برآورد کردن

-       Implement = performance = اجرا – انجام

-       Context = base = زمینه، بافت = setting

-       Income = input = درآمد

-       Expenditure = expense = هزینه، برآمد

-       Profitability = سود دهی

-       Performance = میزان کارآیی

-       Business = کسب و کار

-       Framework = چارچوب

-       i.e. = (id est) (Latin) = That is to say = یعنی

-       Actual = real = true = واقعی

-       Underestimate your income = درآمدها را کم تخمین بزنید

-       Overestimate your expenses = برآمد (هزینه) ها را زیاد برآورد کنید

-       Compilation = collection = گردآوری

-       Dependable = قابل اعتماد

-       Authoritative = reliable = معتبر

-       Reasonable = rational = suitable = معتدل و خردمندانه

-       Iteration = restatement = بازگویی

What is Budgeting?l

What is budgeting?

A budget is a financial plan. It is a projection (forecast) of what will happen financially if certain strategies and decisions are implemented. This is something we all do from time to time.

For example, if you plan to buy a new car with a bank loan, you will want to know how much the loan repayment installments will be. This helps you to construct a financial plan which includes determining the extent of the loan that you can afford. This type of planning is very much a budgeting activity.

The picture below shows a person's income and expenditure on a monthly basis.

Budgets are more than just a few calculations that we throw away when our questions are answered. In a business context, a budget, once constructed, becomes an essential tool for the financial management of the business. In fact operating a business without a budget is very bad management.

By developing budgets, business managers set income and expenditure targets to be achieved. The business manager can constantly compare actual financial outcomes with targets in the budget and take corrective action if the targets in the budget are not being met.

Business managers need to continually review the budget and use it as a guide when making financial decisions. If a proposed course of action has been anticipated in the budget, then managers will feel confident in making a decision to go ahead. But if a proposed course of action has not been costed in the budget, then managers will appreciate that going ahead will entail financial risk.

 

Purpose of Budgeting

In the context of business management, the purpose of budgeting includes the following three aspects:

• A forecast of income and expenditure (and thereby profitability)

• A tool for decision making

• A means to monitor business performance

Forecast of income and expenditure

Budgeting is a critically important part of the business planning process. Business owners and managers need to be able to predict whether a business will make a profit or not. The purpose of budgeting is basically to provide a model of how the business might perform, financially speaking, if certain strategies, events, plans are carried out.

In constructing a Business Plan, the manager attempts to forecast Income and Expenditure, and thereby profitability.

Tool for decision making

The purpose of budgeting is to provide a financial framework for the decision making process i.e. is the proposed course action something we have planned for or not.

In managing a business responsibly, expenditure must be tightly controlled. When the budget for advertising has been fully expended, the decision on "can we spend money on advertising" is likely to be "no".

Monitoring business performance

The purpose of budgeting is to enable the actual business performance to be measured against the forecast business performance i.e. is the business living up to our expectations.

In the figure opposite, "variance" is the difference between budgeted expenditure and actual expenditure.

Budgeting Principles

For those who have the task to develop budgets or to be involved in the process of developing budgets, it is important to have a good knowledge of budgeting principles that can make the difference in the financial health of the organisation. Failure to engage in sound budgeting processes would rank as one of the main reasons why companies and organisations fail.

1	Be conservative not optimistic The first principle of budgeting is to avoid budgeting on the basis that everything will turn out as expected. Be very cautious about optimistic forecasts. Try to build in a safety factor by tending to underestimate your income and overestimate your expenses. There will always be unexpected events and therefore a common strategy in developing a budget is to insert an additional expense called "contingencies". This item in the expense budget is an insurance policy against the unforeseen.
2	Team work and consultation One of the most important principles of budgeting is that it requires teamwork and consultation. Although one person may be responsible for the overall compilation of the budget, one person should not be responsible for all the work involved. The task of budgeting should be split and allocated among those individuals who have the best chance of knowing what expenditure is likely to be needed and what income is reasonable to expect. Involvement by many people in budgeting might slow the process down, but the answer is far more likely to be accurate and dependable.
3	Allow plenty of time Budgeting is not an activity that is completed in a few hours. A good budget may be worked on for several weeks, if not months, adding and changing figures as new information comes to light. For this reason, budgeting is often referred to as an iterative process. The budgeting process is lengthy because much research and consultation has to be carried out before people involved in the process can be confident of the figures they supply.
4	Excellence in documentation It is very important that the author(s) of the budget strive to produce documents that can be read and understood by anyone. If budget workings are unclear and figures are not clearly labeled even the author will, as time passes, have trouble understanding where the figures come from and how the calculations were made. It should be assumed that budgeting workings will be: Circulated to many different people who may have lower levels of financial literacy Useful again in a year's time when the budgeting process begins again. Unless workings are well labeled it may be difficult to remember. Example of labeling:
5	Provide Training Ensure people who have a significant role in the budgeting process have a reasonable understanding of the principles of budgeting, how it relates to the strategic and operational plans, and how everyone must live with the consequences of the finalised budget in the year ahead. Training need only be a single meeting in which those who have experience of budgeting provide knowledge to others involved who are less experienced.
6	Get Sign Off Another one of the important principles of budgeting is to ensure that all persons formally involved in the budgeting process agree to the final iteration of the budget. This agreement by those involved is often referred to as the "Sign Off". In other words, those involved add their signature to the final iteration of the budget. This ensures that there will be no argument later about who agreed to what.